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Nouveau! La boîte à outils associative

Publié le 12 mars 2010 par Sylvain BRIENT
La boîte à outils associative © Ville de Saint-Jean de braye / S.Brient La boîte à outils associative

Le portail des associations vous offre de nouveaux services ! Vous pouvez désormais, de chez vous, à tout moment et en quelques clics, déposer vos demandes de réservation de salles et de matériel pour organiser une manifestation.

Conçue pour faciliter la vie des associations et leur permettre d'effectuer quand elles le veulent leurs demandes de salle ou de matériel, la boîte à outils associative se présentent sous la forme de différents formulaires faciles à remplir pour les utilisateurs et rapides à traiter pour le service de la Vie associative.

  • Demande de réservation de salles : ce formulaire, spécialement conçu pour les associations, regroupe toute les salles pouvant être disponibles pour vos activités. Un formulaire est à remplir pour chaque date et salle demandée.
  • Demande de matériel pour manifestations associatives : tout le matériel pouvant être mis à disposition par le Centre technique municipal pour une manifestation est regroupé sur ces formulaires. Evaluez vos besoins (nature et quantité de matériel), remplissez les cases correspondantes, cliquez et la demande est déposée.
  • Mises à jour des coordonnées : via cet outil, vous pouvez informer le service de tous changements au niveau des contacts, de l'adresse, du numéro de téléphone...
  • Les liens utiles : les "favoris" associatifs. Un répertoire de sites pratiques, de ressources pour toutes les associations.

Une fois remplis, ces formulaires parviennent au service de la Vie associative directement par mail. De votre côté vous recevez automatiquement un accusé de réception récapitulant votre requête. Cette dématérialisation permet un traitement plus rapide et plus sûr de vos demandes.

N'oubliez pas que la "Boîte à outils" n'est pas scellée. Elle pourra être embellie, améliorée au fur à mesure. Toutes les remarques et propositions sont donc les bienvenues!

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