L’Espace accueil familles est un lieu d’accueil, d’information, d’inscription et de facturation des principaux services éducatifs de la Ville. Il travaille également en étroite collaboration avec le service des affaires scolaires pour les inscriptions scolaires.
Le service doit s’adapter à une dématérialisation croissante des échanges avec les usagers (dossier famille, inscriptions, factures) et les services partenaires (listes de présence, requêtes). L’Espace accueil famille recherche un agent pour participer à la mise en œuvre de sa modernisation.
Profil de poste
Missions principales
- assurer l’accueil, l’information et l’accompagnement des familles
- saisir ou vérifier les informations liées à la gestion de l’ensemble des comptes familles (quotients familiaux, calendriers des activités, mise à jour des fiches familles)
- générer et assurer le suivi de la facturation des prestations (activité en binôme)
- paramétrer les progiciels du service (activité en binôme)
- configurer des profils utilisateurs sur les logiciels et les accompagner pour la meilleure appropriation possible des outils collaboratifs de la collectivité
- construire des requêtes pour des rapports d’analyse ou des tableaux de bord
- participer à la gestion des inscriptions scolaires
Compétences requises
- sens accru de l’accueil, de la pédagogie et de la communication
- maîtrise et utilisation du logiciel Concerto
- maîtrise de l’environnement bureautique et des logiciels enfance et famille
- capacité à organiser son travail, à travailler en équipe
- maîtrise indispensable des règles de l’orthographe, de syntaxe, de grammaire
Grade :
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire groupe G8 + NBI d’accueil + prime de fin d’année.
Poste à pourvoir au 1er novembre 2020.
Les personnes intéressées sont invitées à adresser une candidature (lettre manuscrite + CV) avant le 14 octobre 2020 (délai de rigueur) à la Direction des Ressources Humaines.
Merci d’adresser votre lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae à :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE CEDEX
ou déposer sur le site internet
ou utiliser l’adresse mail ressourceshumaines@ville-saintjeandebraye.fr