Un-e assistant-e de direction au CCAS

Profil de poste

Le Centre Communal d’Action Sociale est un établissement public dont la Présidence est assurée par madame le Maire. Il doit assurer des missions d’action sociale suivantes :

• accueil du public en situation de précarité sociale, matérielle
• instruction administrative des demandes de RSA (Revenu de Solidarité Active – convention avec le Conseil général)
• accompagnement dans un parcours d’insertion social des bénéficiaires du RSA isolé ou couple sans enfant (convention avec Conseil Général), aide sociale légale
• instruction et suivi des demandes d’aides facultatives (loyers, énergie, aide alimentaire…)
• gestion de l’aide alimentaire- accès au logement et actions de maintien dans le logement
• réception et prise en charge des problèmes conjugaux et familiaux
• 3ème âge : animations en direction des seniors favorisant le lien social, relais local du CLIC (Centre Local d’Information et de Coordination, Gérontologique) Orléans Val de Loire, prise en charge et financement d’actions favorisant le maintien à domicile des seniors et des personnes handicapées,
• mise en place d’actions de prévention santé et handicap
• élaboration et exécution du budget
• convocation et suivi du Conseil d’administration, mise en œuvre des décisions
• intervention plan communal de sauvegarde

Missions de l’agent

Missions principales :

• assistanat de direction administrative des 5 Conseils d’Administration annuels du CCAS et de la commission permanente n°2 ; rédaction de convocations, d’ordre du jour, d’arrêtés et de délibérations ; préparation des dossiers pour les instances (photocopier et assembler des documents)
• suivi administratif des demandes de subventions du CCAS pour répondre aux appels à projet du secteur social de la conférence des financeurs, des fondations, de la politique de la ville
• suivi des projets et manifestations du CCAS pour l’articulation des demandes nécessaires auprès des autres services comme le CAM, la Vie associative, la Culture, le service Communication
• gestion administrative des liens avec les Ressources Humaines (accueils de stagiaires, évaluations annuelles du personnel du CCAS avec les prises de, la préparation des documents nécessaires aux entretiens, suivi des différentes validations, transmission RH dans les temps impartis).
• gestion des agendas et prises de rendez-vous (direction, service logement)
• gestion des courriers sensibles dans le logiciel Maarch
• réalisation et mise en forme de travaux de bureautique pour la Direction, le service logement, et le service animation pour les seniors : rapports, compte-rendu, courriers, tableaux de synthèse des activités, classement, archivage ;
• organisation et planification de réunions en interne et en externe

Missions ponctuelles :

• suivi administratif des demandes annuelles de subventions au CCAS
• accueil téléphonique et physique du public et des partenaires
• participation aux manifestations du CCAS (repas des seniors, chocolats de Noël..)
• mobilisation dans le cadre du plan communal de sauvegarde (plan canicule, plan grand froid, pandémie…)

Compétences requises

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de la collectivité
• très bonne maîtrise des techniques de gestion administrative, de secrétariat et d’accueil
• aptitude rédactionnelle : maîtrise des règles d’orthographe, syntaxe et règles de grammaire
• très bonne maîtrise des techniques bureautiques (logiciel courrier MAARCH)

Savoir-faire

• rédaction de divers documents
• utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
• capacité d’organisation, polyvalence
• aptitude à travailler en équipe et en transversalité
• respecter des échéances données
• prise d’initiative, sens de l’autonomie

Savoir-être

• discrétion, sens de la confidentialité
• bon relationnel, bonne présentation
• forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• bonne capacité de résistance au stress et aux publics difficiles

Rémunération

rémunération statutaire + régime indemnitaire + complément indemnitaire annuel (CIA) + prime de fin d’année.

Poste à pourvoir dès que possible.

Les personnes intéressées sont invitées à adresser une candidature et un curriculum vitae détaillés avant le 23 janvier 2021 à la Direction des Ressources Humaines :

Madame le Maire – Conseillère départementale du Loiret
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE

ou déposer sur le site internet

ou utiliser l’adresse mail ressourceshumaines@ville-saintjeandebraye.fr