Réservation de la Salle des fêtesRéservation de la Salle des fêtes Ce formulaire vous permet de réaliser votre demande de réservation de la salle des fêtes, au minimum trois mois avant votre évènement. Celles-ci seront traitées dans les meilleurs délais par le service culture et la commission salle des fêtes.Nom* Prénom Nom E-mail* Nom de l'association / CompagnieAdresse* Adresse postale Adresse ligne 2 Ville Code postal Téléphone*Téléphone 2Objet de la demandeObjet de la demande*Nombre de personnes attendues*Date et horaires de la réservationDate* Format de date :JJ slash MM slash AAAA Heure d'ouverture globaux* : HH MMComprenant le temps de l'installation, du rangement...Heure d'ouverture au public* : HH MMHeure de début de la manifestation* : HH MMHeure de fin de la manifestation : HH MMFiche technique* Déposer les fichiers ici ou Types de fichiers acceptés : pdf, jpg, png, word.En cas d'indisponibilité de la salle à la date choisie, autre propositionDate* Format de date :JJ slash MM slash AAAA Heure de début* : HH MMHeure de fin* : HH MMDétail du déroulé de la manifestation*Question / commentaireLes espaces souhaitésConcernant l'espace d'accueil, souhaitez-vous*La verrière de la salle des fêtesLa salle des fêtes et la verrièreConcernant les modalités d'installation du public, souhaitez-vous*La verrière seule avec personnes debout (250 places)La verrière seule avec tables et chaises (120 places)La salle des fêtes avec gradins et fauteuils (285 places, dont intervenants sur scène)La salle des fêtes avec personnes debout (500 places)La salle des fêtes avec tables et chaises (234 places)Concernant la scène, souhaitez-vous*La scène seuleLa scène et l'avancée (incompatible avec 285 places)Concernant le matériel scènique, souhaitez-vous*AvecSansLe tarif variera en fonction de votre demande.Consentement* J’accepte la politique de confidentialité.En cochant cette case et en soumettant ce formulaire, j'accepte que mes données personnelles soient utilisées pour me recontacter dans le cadre de ma demande indiquée dans ce formulaire. Les informations recueillies ne feront pas l’objet d’un traitement informatique autre que les finalités acceptées ci-dessus. Le responsable de traitement est Madame le Maire de Saint-Jean de Braye. Le recueil de ces données a pour objectif de répondre rapidement et précisément à votre demande. La base juridique du traitement de données est l'Article 6 (1) du règlement général sur la protection des données - RGPD - l'exécution d'une mission d'intérêt public. Les champs marqués * sont obligatoires, les autres restent facultatifs. Les catégories de données traitées : - Données d'identification : identité de la personne (nous le retrouvons à chaque fois) - Données vie personnelle : situation familiale de la personne, habitudes de vie (si nous demandons ce type d'information) - Données vie professionnelle : CV, situation professionnelle (formulaire pour le recrutement) - Données d'informations d'ordre économique et financier (si nous demandons le RIB, les revenus, une situation financière). Les informations sont recueillies directement auprès de l'utilisateur du service en ligne, à savoir les citoyens ou usagers et les destinataires des données sont le personnel de la mairie en charge des réponses. La conservation des données est paramétrée pour 2 ans, avec comme mesures de sécurité : accès restreint au back office du site internet, envoi ciblé vers les personnes pouvant les traiter. De plus, les informations personnelles que vous nous communiquez par l’envoi d'un formulaire en ligne sont protégées par un certificat SSL.PhoneCe champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.