La commune propose aux abraysiens la location de la salle Jean-Baptiste Clément pour organiser des réceptions.
Conditions de location et d’utilisation des salles municipales
- Adresser un mail à Madame le Maire (ou remplissez le formulaire ci-dessous) pour toute demande de location de salle. Mentionner la salle, les dates, le nombre de personnes et l’objet de la demande (nature de l’événement)
- Une fois la réponse reçue par courriel, vous pouvez vous présenter à l’accueil de la Maison de la Vie Associative pour enregistrer votre demande de location de salle.
- La remise des clés s’effectue lors d’un état des lieux d’entrée. Un état des lieux s’effectue également en sortie avant de rendre les clés (nettoyage à la charge de l’utilisateur).
Pièces à fournir pour la constitution du dossier :
- Attestation d’assurance « responsabilité civile » en cours de validité
- Un Chèque d’acompte (1/3 du tarif de la location)
- Un Chèque complétant le règlement de la salle
- Un Chèque de caution
Prendre connaissance du Règlement Intérieur, le signer, pour une mise en conformité de la location.
Pour l’organisation de soirées « jeunes » de moins de 18 ans, la présence d’un adulte majeur est obligatoire.
La possibilité d’installer des barnums, stands ou autres équipements en extérieur est soumise à l’autorisation de Madame Le Maire sur demande écrite.
Important
Il est interdit d’introduire : des appareils électriques (plaque chauffante, chauffe-plat, gazinière, frigo…), des décors inflammables et non sécurisés.
Attention
Avant toute réservation définitive, attendre impérativement le courrier du maire validant votre demande.
Demande de réservation de salle municipale Jean-Baptiste Clément