La Direction du Développement du Territoire et Patrimoine (DDTP) est la direction technique de la ville de SAINT-JEAN DE BRAYE comptant 20 965 habitants, appartenant au territoire d’Orléans Métropole (290 000 habitants).

Sous l’autorité de la directrice de la Direction du Développement du Territoire et Patrimoine (DDTP) qui assure des missions au sein de la direction générale de la ville, vous aurez en charge l’encadrement des agents et le pilotage des projets du bureau d’études.

Le bureau d’études au sein de la DDTP a notamment en charge les programmes de rénovations et de grosses réparations, d’aménagements et d’extension des bâtiments. Les projets sont de nature et d’importance variées : création/rénovations d’équipements, mise en conformité sécurité et réaménagement d’établissement recevant du public, réaménagements de bureaux, etc. Il a également en charge les programmes de conception et rénovation liés à l’aménagement du paysage sur le domaine public de la ville : parcs, jardins, espaces ligériens et de l’espace public de voirie en lien avec la Métropole (compétence voirie transférée).

Missions de l’agent

• en tant que manager, votre mission consiste à animer l’équipe de quatre agents du bureau d’étude et d’assurer également leur évaluation. Il s’agit, d’effectuer un suivi régulier de l’avancement des études du service (travail en transversalité au sein de la collectivité) et d’apporter votre expertise à cette équipe en cas de difficultés,
• en tant que maître d’œuvre, vous assurez la maîtrise d’œuvre de projets pour l’ensemble des missions de conception en garantissant une traduction fiable des besoins (utilisation de la méthode projet) :
  • vous pouvez être amené à suivre les chantiers dont vous avez assuré la conception,
  • vous rédigez et constituez en lien avec le service de la commande publique les dossiers pour consultations d’entreprises,
  • vous analysez les offres des entreprises et rédigez des rapports,
  • vous procédez au suivi financier,
  • en outre, en matière administrative, vous supervisez ou réalisez les demandes d’autorisation d’urbanisme et autres autorisations réglementaires ainsi
  • que la rédaction de notes ou rapports aux gestionnaires comme aide à la décision,
  • vous participez aux commissions d’appel d’offres et aux présentations d’opérations.
• en tant que représentant-e du maître d’ouvrage, vous pourrez être amené-e à piloter les maîtrises d’œuvres externes.

Enfin, vos missions pourront évoluer en tant que responsable du service. Vous aurez un rôle de contribution à l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement de la ville et du schéma directeur des bâtiments en cours d’élaboration.

Compétences requises

• vous êtes titulaire d’un diplôme d’architecte ; l’habilitation de maîtrise d’œuvre (HMO) serait un avantage
• vous connaissez les règles des marchés publics
• vous maîtrisez la réglementation sur les établissements recevant du public (ERP)
• outre votre maîtrise des logiciels bureautiques, vos connaissances en dessin (CAO et DAO) sont utiles à l’exercice des missions confiées
• vous disposez d’une expérience réussie dans la conduite de projets et savez faire preuve d’un bon sens de l’organisation.

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire du groupe G5 + prime de fin d’année.

Poste à pourvoir dès que possible

Les personnes intéressées sont invitées à adresser une candidature et un curriculum vitae détaillés avant le 15 août 2020 à la Direction des Ressources Humaines :

Madame le Maire – Conseillère départementale du Loiret
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE

ou via le site de la ville
ou à l’adresse ressourceshumaines@ville-saintjeandebraye.fr

Le Cabinet du Maire est composé du directeur de cabinet et de deux assistants-es.

Les assistants-es connaissent les missions de chacun des deux postes. Chaque poste comporte des particularités qui sont fixées dans chacune des fiches de postes qui ne font pas obstacle à une nécessaire polyvalence pour garantir une continuité et un fonctionnement optimal de la Direction.

Missions principales :

interface entre les élus et les services administratifs pour l’organisation des instances, vos missions portent sur plusieurs volets :

Secrétariat du Cabinet :

• assister le directeur du Cabinet dans la gestion de l’agenda du Maire : rendez-vous, réunions, manifestations, représentations au sein d’Orléans-Métropole, etc.
• assister le directeur du cabinet dans la préparation et le compte-rendu des réunions du maire,
• assister le directeur du cabinet dans le suivi des fonctions du maire au sein d’Orléans Métropole.

Organiser les circuits de coordination, de décision et de validation :

• centraliser les notes, dossiers techniques en lien avec les services en vue des différentes instances, assurer un suivi des dossiers (recherche et collecte d’informations, synthèses, relances…), anticiper les questions pouvant être posées au sujet des délibérations et des décisions lors des séances du conseil municipal et veillez à ce que les éléments de réponses soient préparés,
• suivre les orientations définies par les élus, auprès des services, en lien étroit avec le Directeur du Cabinet,
• préparer les instances en lien avec la Direction Générale et les dossiers du Maire.

Suivi et assistance aux élus, en complémentarité avec l’autre assistante :

• centraliser les demandes des élus, plus particulièrement ceux des adjoints à l’attention des services en vue des différentes instances (lien avec les assistantes de chaque direction),
• accompagner les nouveaux élus dans l’exercice de leurs missions notamment sur le volet procédures et organisation interne.

Assistance au directeur du Cabinet :

• alerter et identifier les sujets sensibles et les priorités, orienter et assurer un suivi des dossiers dans un rôle de veille et d’alerte auprès du directeur de Cabinet,
• assurer le suivi des dossiers, thématiques et projets complexes et/ou sensibles en fonction de l’actualité et à la demande du directeur de Cabinet,
• assurer un reporting régulier sur les sujets suivis,
• en cas de besoin, et en lien avec l’autre assistante, rédiger des courriers et courriels sur des sujets sensibles.
• en l’absence du directeur de Cabinet, et de l’autre assistante, relecture et veille à la présentation des courriers à la signature d’élus.

Activité spécifique :

• participer avec l’assistante du DGS au pilotage des échanges entre les assistantes et le Cabinet pour la préparation des différentes instances (Comop, BME, BM, G5),
• travail en complémentarité avec l’autre assistante du cabinet.

Compétences techniques :

• vous êtes titulaire d’un diplôme d’assistante de direction ou équivalent,
• vous justifiez d’une expérience similaire de minimum 5 ans, assortie de bonnes connaissances de l’environnement territorial et de l’organisation générale des collectivités,
• vous êtes apte à mémoriser les informations,
• vous savez anticiper, gérer l’urgence et les priorités et monter des réunions complexes,
• vous êtes doté-e d’esprit de synthèse,
• vous maîtrisez le rédactionnel, l’orthographe et le Pack Office (Word/Excel et/ou libre office/calc, PowerPoint, Outlook),
• vous êtes très autonome et disponible,
• vous faites preuve d’efficacité, de réactivité et de rigueur, de patience et de calme,
• vous faites preuve de discrétion,
• vous avez le sens de l’accueil et du contact, possédez les techniques d’accueil sur différents publics et savez vous exprimer clairement,
• vous respectez la confidentialité et savez travailler en équipe.

Rémunération :

rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste groupe G6 (120 euros mensuels) + prime de fin d’année.

Poste à pourvoir au 1er septembre 2020

Les personnes intéressées sont invitées à adresser une candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires) avant le 15 août 2020 (délai de rigueur) à la direction des ressources humaines :

Madame le Maire – Conseillère départementale du Loiret
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE CEDEX

ou via le site de la ville
ou à l’adresse mail : ressourceshumaines@ville-saintjeandebraye.fr

Missions

• surveillance et sécurité du bassin (25 m x 15 m) et de la lagune enfant
• respect et application des règles d’hygiène
• organisation de l’accueil des utilisateurs scolaires, associations, public
• encadrement de séances pédagogiques liées aux activités de la natation scolaire
• mise à disposition ponctuelle de l’accueil de loisirs
• mise en place d’animations périodiques à destination des usagers
• suivi et petite maintenance du matériel pédagogique
• animation de cours de vélo, fitness aquatique
• participation à l’organisation d’animations ponctuelles
• leçons de natation individuelles

Profil recherché

• BEESAN ou BPJEPS exigé
• Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaité
• Aptitudes à la conduite d’animations pédagogiques
• Rigueur et diplomatie
• Qualités relationnelles
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
• Capacité à travailler en équipe et en partenariat
• Capacité à gérer les conflits

Rémunération et conditions de travail

• Rémunération statutaire : grille indiciaire des éducateurs territoriaux des APS
• Régime indemnitaire : IFSE + CIA + prime de fin d’année
• Horaires de travail : 35 heures hebdomadaires, amplitude du lundi au dimanche

Poste à pourvoir dès que possible.

Les personnes intéressées sont invitées à adresser une lettre de motivation accompagnée
d’un curriculum vitae, avant le 16 août 2020, à :
Madame le Maire – Conseillère départementale du Loiret
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE CEDEX

ou via le site internet de la Ville

Ou à l’adresse ressourceshumaines@ville-saintjeandebraye.fr