La ville de Saint-Jean de Braye, est située dans la première couronne de la Métropole d’Orléans, dont elle fait partie (22 communes, 292 000 habitants), en région Centre Val de Loire et à une heure de Paris.
Saint-Jean de Braye, la ville qui bouge entre Loire et Forêt, est une ville dynamique, attractive, et inscrite dans une démarche de ville en Transition.
Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l’UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.
Saint-Jean-de-Braye, ville dynamique et attractive est inscrite dans une démarche de Ville en transition depuis 2018. Forte de sa centaine d’associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d’activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.
Elle dispose des atouts d’une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d’ailleurs deux écoquartiers.

Profil de poste

Sous l’autorité de la directrice de la Vie Institutionnelle et Citoyenne, vous aurez en charge la gestion du service accueil, état civil, cimetières et élections.

Missions principales

• adjointe à la directrice de la vie institutionnelle et citoyenne : participation au comité des managers et rôle de relais en son absence
• management d’une équipe de 7 agents
• management d’un groupe de travail en lien avec l’accueil des usagers et l’amélioration de la gestion de la relation citoyen
• sécurisation et contrôle des procédures administratives et juridiques de l’ensemble des missions relevant du service
• veille législative et réglementaire
• conseils techniques et juridiques auprès des élus et de la direction générale travail collaboratif avec le Cabinet du maire et des élus pour l’organisation des cérémonies pilotées par le service
• participation à la définition et mise en œuvre opérationnelle des objectifs stratégiques de la ville en matière d’accueil du public et d’inclusion numérique
• développement des procédures dématérialisées
• animation, pilotage des agents du service : élaboration et gestion des plannings, application constante du règlement des congés et de la règle des 50/50 pour assurer la continuité de service, validation des demandes de congés, formations aux évolutions réglementaires, évaluation et gestion des conflits
• organisation et adaptation des ressources aux fluctuations de l’activité dans l’année
• gestion du public sensible ou agressif
• gestion des courriers de mécontentement ainsi que ceux destinés au Procureur de la République, au préfet, à l’INSEE, aux entreprises de pompes funèbres et autres administrations
• gestion des dossiers complexes et sensibles
• élaboration et suivi du budget du service
• rédaction du rapport d’activité
• administration des logiciels métier
• gestion de l’archivage et de l’envoi des pièces annexes au Procureur de la République

État civil – formalités administratives

• contrôle du respect des procédures lors de la rédaction, la délivrance et la mise à jour des actes d’état civil
• organisation, conduite et rédaction des auditions préalables au mariage et aux reconnaissances en cas de doute
• sollicitation de l’élu délégué dans les changements de prénom et finalisation des décisions
• gestion des rectifications administratives, des suppressions d’acte et de mention
• gestion du planning des cérémonies (mariage, PACS, parrainage civil, noces de mariage, cérémonie de citoyenneté)
• organisation de l’accueil et de l’information du public
• suivi des stocks d’imprimés administratifs

Cimetières

• conseil sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions suivi et contrôle des activités funéraires ainsi que l’application de la législation funéraire
• répartition et planification des activités en fonction des contraintes du service
• supervision des exhumations
• établissement des décisions d’achat ou renouvellement de concession en suppléance de la responsable du domaine
• animation et pilotage du domaine composé d’un responsable et d’un agent

Recensement de la population

• constitution et organisation de l’équipe d’agents recenseurs en collaboration avec l’agent référent
• communication autour du recensement de la population

Élections

• contrôle de la complétude et de la régularité des documents collectés (inscriptions électorales, radiations électorales
• organisation des réunions de la commission de contrôle des listes électorales
• organisation administrative des scrutins
• préparation des scrutins et coordination des services contributeurs lors de la préparation des scrutins
• tenue du bureau centralisateur lors des scrutins électoraux
• centralisation des résultats et complétude des procès-verbaux centralisateurs
• organisation de la cérémonie de citoyenneté

Jury d’assises

• tirage au sort, information des électeurs et transmission de la liste au greffe de la cour d’assises

Compétences requises :

Compétences techniques – savoirs

• expérience dans un poste similaire appréciée
• maîtrise de la réglementation dans le domaine de compétence et du droit de la famille
• maîtrise des procédures administratives et juridiques
• esprit d’analyse et qualité rédactionnelles
• maîtrise du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement de la collectivité
• qualités managériales
• réactivité autonomie et prise d’initiatives tout en rendant compte à sa hiérarchie
• rigueur, méthode et esprit d’équipe
• maîtrise des principes de la gestion budgétaire
• maîtrise de l’outil informatique (word, excel, logiciels métier)

Compétences relationnelles – savoir-être

• sens du service public et disponibilité
• respect du secret professionnel et discrétion
• bonne communication interne et externe

Diplôme requis :

Formation en droit souhaitée

Rémunération :

rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions.

Conditions de travail :

• temps hebdomadaire : 37 heures 30
• contraintes spécifiques : dépassement d’horaires possible (réunions ou dimanche des élections) et travail le samedi matin par roulement

Poste à pourvoir dès que possible.

Les personnes intéressées sont invitées à adresser une candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires) avant le 22 décembre 2022 (délai de rigueur) à la direction des ressources humaines :

Madame le Maire – Conseillère départementale du Loiret
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT JEAN DE BRAYE CEDEX
Ou via le site de la ville
ou à l’adresse : ressourceshumaines@ville-saintjeandebraye.fr

La Ville de Saint-Jean de Braye recrute par voie statutaire, dans le cadre d’emploi des Educateurs-rices de Jeunes Enfants ou des puériculteurs-rices (catégorie A), de la filière médico-sociale un ou une coordinateur Petite Enfance, à temps complet, au sein du Pôle Éducation Famille.

La ville de Saint-Jean de Braye, est située dans la première couronne de la Métropole d’Orléans, dont elle fait partie (22 communes, 292 000 habitants), en région Centre Val de Loire et à une heure de Paris.
Saint-Jean de Braye, la ville qui bouge entre Loire et Forêt, est une ville dynamique, attractive, et inscrite dans une démarche de ville en Transition.
Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l’UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.
Saint-Jean de Braye, ville dynamique et attractive est inscrite dans une démarche de Ville en transition depuis 2018. Forte de sa centaine d’associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d’activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.
Elle dispose des atouts d’une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d’ailleurs deux écoquartiers.

Sous l’autorité de la DGA Education-Famille, vous aurez en charge la coordination, l’animation, la supervision et l’encadrement de l’activité des structures petite enfance : les multi-accueils Petits Cailloux et Anne Frank, la crèche collective Château Foucher, la crèche familiale, le lieu accueil enfants-parents (LAEP), le relais petite enfance intercommunal.

Missions de l’agent

• contribuer à l’élaboration de la politique municipale et à sa mise en œuvre dans le secteur petite enfance (40%)
• superviser et coordonner les activités des responsables de structures Petite enfance (crèches, multi-accueils, RPE et LAEP) (40 %)
• décliner des actions et projets en transversalité avec les autres directions du pôle éducation (enfance/jeunesse) et autres pôles de la collectivité (CCAS, Culture,…) (20 %)

Principales activités

1.

• mettre en œuvre les actions du projet de mandat et assurer leur valorisation
• assurer une gestion de qualité, sécurisée et optimisée des structures petite enfance en lien avec les responsables
• identifier et analyser les besoins du territoire en mode d’accueil petite enfance
• suivre en lien fort avec le service d’appui administratif et financier du pôle, les déclarations CAF afin d’optimiser les financements, agrément et nombre de places
• piloter les commissions d’attribution des places au sein des structures
• coordonner, développer, animer des partenariats avec les acteurs de la petite enfance et de la parentalité (réseau des structures de la Métropole)
• assurer la gestion administrative et le suivi financier du service en s’appuyant sur le service d’appui administratif et financier du pôle
• définir un budget global pour la petite enfance après analyse des besoins
• être acteur dans la gestion des marchés petite enfance (fournitures-restauration équipements…)
• garantir une veille juridique et technique spécifique à la petite enfance
• garantir une veille sanitaire et la sécurité physique des publics et du personnel
• travailler en partenariat avec la PMI, la psychologue petite enfance et la pédiatre

2.

• superviser le pilotage des structures petite enfance : une crèche collective, une crèche familiale, deux multi-accueils, un Lieu Accueil Enfant-Parents (LAEP), un Relais Petite enfance (RPE) intercommunal.
• accompagner les responsables de structure dans leur management/gestion d’équipes, gestion administrative (contrats des familles et lien avec logiciel
  CONCERTO) et dans la mise en œuvre des projets pédagogiques de leur structure d’accueil
• rédiger et attribuer les objectifs de services
• effectuer les entretiens professionnels
• organiser, coordonner et gérer les moyens humains et matériels de la direction
• s’assurer d’une planification des activités et évènements pilotés par les structures
• faire respecter les délais posés
• faire remonter des bilans d’activités
• assurer une transversalité entre les structures
• en l’absence des responsables de structure, et si nécessaire, assurer une continuité de direction des EAJE et soutien auprès des équipes EAJE
• animer et accompagner les équipes encadrantes à la mise en place de réunion de parents valorisant l’offre Petite enfance de la Ville

3.

• participer à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation du projet éducatif en lien avec les autres directions du pôle Education-Famille en travaillant la continuité éducative
• participer à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des actions liées à la Convention Territoriale Globale (CTG) avec la CAF et les directions concernées (enfance, jeunesse, CCAS)
• participer à des temps forts du territoire (Embrayage, fêtes du jeu, journée de l’Europe…)
• contribuer à la réflexion autour de la parentalité en lien avec différents acteurs interne/externe notamment CCAS, ASCA, REEAP,…
• être référent handicap à l’échelle du pôle
• participer aux groupes de travail et instances mises en place au sein du pôle et au sein de la collectivité
• contribuer à la bonne préparation des différentes instances ville en lien avec le DGA et le SAR

Compétences requises

Compétences techniques – Savoirs faire :

• connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, notamment les processus décisionnels
• maîtrise de la réglementation et des évolutions des politiques publiques relatives à la petite enfance
• savoir organiser son activité avec méthode et rigueur dans le respect des procédures
• connaissance des acteurs et des institutions du secteur Petite enfance
• maîtrise de la méthodologie d’évaluation et d’analyse
• maîtrise de la conduite de projet
• savoir conduire et animer une réunion
• savoir conduire et animer une équipe
• travailler en transversalité
• savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
• capacité à proposer et à porter le changement
• maîtrise des outils informatiques

Qualités relationnelles – savoir être :

• sens de l’organisation et de la méthode
• sens des responsabilités
• capacité d’écoute et d’échanges
• pédagogie
• disponibilité et dynamisme
• autonomie
• grande discrétion et respect du devoir de réserve
• apporter soutien, accompagnement opérationnel et stratégique

Diplôme requis : puériculture, éducateur de jeunes enfants

Conditions de travail :

• temps hebdomadaire : 37 heures 30/semaine + 25 jours congés annuels + 15 jours RTT
• contraintes spécifiques : grande disponibilité

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d’année + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions.

Poste à pourvoir au 1^er janvier 2023.

Les personnes intéressées sont invitées à adresser une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae, avant le 22 décembre 2022, à :

Madame le Maire – Conseillère départementale du Loiret
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT JEAN DE BRAYE CEDEX
Ou via le site de la ville
ou à l’adresse : ressourceshumaines@ville-saintjeandebraye.fr

La ville de Saint-Jean de Braye est une commune de l’est orléanais, située dans la première couronne de la Métropole d’Orléans, dont elle fait partie (22 communes, 292 000 habitants).
Saint-Jean de Braye est une ville dynamique et attractive, inscrite dans la démarche Ville en transition.
Elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l’UNESCO, pour la beauté de ses paysages naturels en bords de Loire. Elle est par ailleurs reconnue Territoire engagé pour la nature.
Forte de sa centaine d’associations et de ses comités de quartier, elle place la concertation au cœur de ses projets et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales.
Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d’activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.
Elle dispose des atouts d’une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales).

Profil de poste

Sous l’autorité de la directrice de la communication et au sein d’une équipe de quatre personnes, le-la journaliste territorial/chargé-e de communication a en charge le suivi des dossiers liés à la valorisation des politiques publiques : identification des compétences communales par les publics, mise en avant des dispositifs et des projets conduits par la Ville, valorisation de la démarche Ville en transition.

Il-elle a la charge de la collecte, de la rédaction, de la mise en forme et de la diffusion des informations sur ces sujets. Il-elle doit proposer le déploiement d’une stratégie qui lui semble pertinente en fonction des cibles visées et la réalisation des outils associés qu’ils soient print et/ou numériques. Il-elle participe par ailleurs, activement, à la rédaction du magazine municipal « Regards » et assure le suivi de sa fabrication avec les prestataires. Il-elle participe à l’activité du service et au renfort de l’équipe quand cela s’avère nécessaire.

Missions générales

• accompagnement des élus, des services et des partenaires dans leurs projets sur le volet communication
• réalisation de plans de communication sur les thématiques dédiées et suivi tout au long de la chaîne : de l’identification du besoin à l’évaluation de l’action
• recueil, rédaction, mise en forme et diffusion de l’information
• création de supports print et numériques en lien avec des prestataires extérieurs quand cela s’avère nécessaire

Compétences requises pour le poste

Savoirs (connaissances particulières)

• techniques de recueil de l’information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages…)
• maîtrise des techniques rédactionnelles, quel que soit le support (écrit, web…)
• maîtrise des principaux langages de la communication (oral, écrit, digital, événementiel…)
• connaissance en photographie et en vidéo
• connaissance des règles du droit de la communication

Savoir faire (compétences, être capable de)

• collecter une information, réaliser des reportages, rédiger des contenus
• accompagner les élus, les services et les partenaires sur le volet communication de leurs projets : force de proposition, conseil…
• définir une stratégie et réaliser un plan de communication : traduire le besoin en messages et outils
• mettre en place une méthodologie de travail pour décliner ce plan de communication
• adapter les messages en fonction des supports de communication et des publics
• suivre une chaîne de production d’un document (du devis à la diffusion et l’étude d’impact)
• traiter, négocier avec les prestataires et les fournisseurs
• une compétence en graphisme (maquette de documents, création de visuels), et une maîtrise des logiciels de publicité assistée par ordinateur (indesign, photoshop, illustrator) serait un plus.

Savoir être (aptitudes intellectuelles et de caractère)

• avoir de la curiosité
• avoir de bonnes qualités relationnelles
• être créatif-ve
• être méthodique, rigoureux-se et organisé-e
• avoir le sens de l’organisation, être réactif-ve
• être enthousiaste
• avoir de l’ouverture d’esprit
• avoir le goût du travail en équipe
• savoir se rendre disponible et avoir du dynamisme
• respecter le devoir de réserve

Expérience demandée

• expérience similaire demandée (plus de 2 ans)
• formation supérieure en communication ou journalisme
• connaissance du fonctionnement des collectivités locales

Relations avec les services de la Mairie :
Liaison fonctionnelle avec les élus et les services de la collectivité.

Relations externes à la Mairie :
Liaison fonctionnelle avec le tissu associatif et économique, les habitants, les médias.

Contraintes du poste :
Disponibilité ponctuelle week-end et soirées pour la couverture des événements et manifestations de la ville.

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d’année + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions.

Poste à pourvoir au 1^er janvier 2023.

Merci d’adresser votre lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae avant le 30 décembre 2022 à :

Madame le Maire – Conseillère départementale du Loiret
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT JEAN DE BRAYE CEDEX
Ou via le site de la ville
ou à l’adresse : ressourceshumaines@ville-saintjeandebraye.fr