Au sein du pôle Vie associative, sport, culture et engagement républicain, vous avez sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général Adjoint, pour missions de favoriser l’accès à la culture, au sport pour tous, soutenir la vie associative, et le développement des actions transversales en faveur du public.

Savoirs, savoir-faire, savoir-agir

• Maîtriser les outils du management et les techniques de conduite de projets
• Savoir traduire des orientations en plan d’action
• Montrer des capacités d’analyse, de synthèse et être force de propositions
• Savoir gérer un planning opérationnel, coordonner des équipes pluridisciplinaires
• Disposer de capacités relationnelles et rédactionnelles
• Savoir travailler en autonomie et en équipe
• Savoir prendre des initiatives et savoir rendre compte
• Ingénierie de projet
• Gérer un budget
• Savoir respecter les règles d’hygiène et de sécurité
• Rédiger des notes, rapports et compte-rendus.
• Conduite de réunion
• Savoir communiquer et partager l’information
• Savoir remonter les difficultés ou dysfonctionnement à sa hiérarchie et être force de proposition
• Respecter les procédures internes : les analyser et proposer des améliorations de fonctionnement

Savoirs comportementaux

• Avoir le sens du service public et en respecter les valeurs
• Démontrer des qualités relationnelles tout en faisant preuve de de discrétion, de solidarité professionnelle
• Être rigoureux et organisé
• Faire preuve de réactivité et de créativité
• Être dynamique et  » positif « 
• Être disponible compte tenu des sujétion

Missions

1. Assurer la continuité de l’organisation du Festival Embrayage se déroulant tous les deux ans, et en alternance de créer un festival des arts, de la musique et des sports urbains valorisant la culture Hip Hop, mêlant pour les arts : graffs, fresques, peintures…, pour la musique : rap, slam, djing…, pour le sport : skateboard, breakdance…(épreuves au JOP 2024)

2. Piloter et coordonner les principales manifestations d’animation de la vie locale : Marché de Noël, animation de la vie locale (la liste est non exhaustive) …
Planifier de la construction de l’événement à son bilan, rédiger les conventions, des notes, des documents pour aide à la décision, animer des groupes, pilote de projet partagé, force de proposition de projet de manifestations, assurer un suivi budgétaire (investissement et fonctionnement), recherche de financements privés et/ou publics, identifier les appels à projets, travailler avec la direction de la communication

3. Contribuer au développement des actions socio-culturelles en direction des publics
Participer activement à des actions spécifiques en direction des publics : scolaire, jeunes, séniors, associations, quartier prioritaire, centres sociaux, associations abraysiennes – Établir une programmation artistique

4. Conseiller, accompagner et assurer le suivi logistique des manifestations organisées par les autres services
Intégrer les équipes projets : octobre rose, Talents d’asso, Forum des associations, 24h de la biodiversité, projets transition (exemples non exhaustifs)
Participer activement aux manifestations organisées par les services (installation, accueil des prestataires, montage/démontage, animations.)

5. Conseiller et accompagner les organisateurs d’évènements associatifs dans le domaine sportif, culturelle, patriotique, patrimonial, social
Analyser les propositions des porteurs de projets, participer à l’analyse des dossiers de demande de subvention de projets pour formuler des propositions aux élus, organiser des réunions avec les porteurs de projets et les services de la Ville, participer à la coordination des moyens mis à disposition en lien avec les autres directions, prévoir les outils d’évaluation et de bilan

6. Participer à la vie du Pôle et de la ville

Profil recherché :

• Diplômes et expériences professionnelles requis
• Diplômes, permis et/ou habilitations
• Niveau ou Diplômes requis : Être titulaire d’un diplôme de niveau 5(anciennement II)I dans le domaine de l’animation, du tourisme, du développement local. Ou être titulaire d’un concours de CAT B
• Disposer d’une expérience pratique ou d’une affinité particulière dans le domaine.
• Disposer du permis B.

Conditions de travail : temps annualisé sur une base de 1607 heures par an. Disponibilité (travail certains week-ends et jours fériés, horaires irréguliers)

Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d’année + prestations d’action sociale PLURELYA sous conditions + participations employeur mutuelle/prévoyance sous conditions

Les personnes intéressées sont invitées à adresser une candidature avant le 31 août 2022 à la direction des ressources humaines à :

Madame le Maire – Conseillère départementale du Loiret
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE

ou déposer sur le site internet

ou utiliser l’adresse mail ressourceshumaines@ville-saintjeandebraye.fr

Le service animation-enfance contribue à la mise en œuvre de la politique municipale à destination des enfants de 3 à 13 ans dans les cadres péri et extra-scolaires, conformément au projet éducatif de la collectivité et aux projets complémentaires dûment validés.

Il agit dans l’intérêt de l’enfant, dans un souci de cohérence d’action entre les structures et dans les différents temps, ce dans le cadre d’un partage temporel des responsabilités éducatives.

MISSIONS PRINCIPALES

• Par délégation du/de la responsable périscolaire, contribuer à la gestion administrative de la structure
• Remplacer le/la responsable périscolaire en cas d’absence
• Assurer en fonction des besoins la fonction d’adjoint/e du/de la responsable de l’accueil de loisirs des mercredis et/ou durant des vacances scolaires
• proposer, concevoir, mettre en œuvre, encadrer et évaluer des animations sur les temps périscolaires, méridiens et extrascolaires, ce dans le cadre des projets validés
• garantir la sécurité physique et affective des enfants accueillis
• contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation du projet pédagogique annuel

ACTIVITÉS DU POSTE

Animation

• animer des groupes d’enfants dans un souci permanent de sécurité, de qualité, de renouvellement et de diversité des actions proposées dans le cadre des activités périscolaires, les mercredis et vacances scolaires
• accompagner et encadrer les enfants durant la pause méridienne et le temps du repas
• encadrer les temps d’accueil périscolaire du matin ou du soir
• Accueillir et informer les parents
• Soutenir au quotidien les animateurs/trices débutant/e/s
• contribuer à la mise en œuvre des projets transversaux interne ou externe au service
• participer aux bilans qualitatifs et quantitatifs des différentes périodes
• participer aux différentes réunions, groupes de travail, temps de préparation, etc, selon les demandes de la hiérarchie

Responsabilités administratives

Par délégation du / de la responsable périscolaire :

• Assurer le suivi, la gestion et la transmission des états de présence des enfants accueillis sur les différents temps périscolaires selon les modalités définies par le/la responsable (gestion du prévisionnel -via les listes du logiciel-, vérification des effectifs réels, inscription/désinscription et cochage/décochage des enfants en lien avec l’espace accueil familles, préparation et saisi du tableau mensuel des effectifs)
• Assurer certaines tâches administratives, des tâches liées à l’organisation des journées, à l’accueil, au contrôle du départ et de l’arrivée des enfants, la tenue de réunions d’équipe (sur des contenus organisationnels)
• Assurer hiérarchiquement la remontée des informations, par la voie de notes et rapports si nécessaire

 Encadrement des agents

• En l’absence du / de la responsable, coordonner l’action de l’équipe d’animation et des intervenants de la structure, assurer les activités administratives urgentes
• Porter auprès des agents les décisions de la municipalité et les demandes de la hiérarchie
• Accompagner les agents contractuels, notamment débutants ou peu expérimentés, dans la conception et la construction de leurs projets d’animation (mise en œuvre opérationnelle du projet pédagogique)

COMPÉTENCES REQUISES 

Savoirs

• Formation diplômante du domaine de l’enfance, de la jeunesse ou du social équivalent au moins au BAFD (pour reconnaissance
• Règles applicables en matière d’ACM
• Environnement territorial
• Procédures administratives et organisationnelles de la collectivité
• Rythmes et besoins de l’enfant
• Formation aux premiers secours

Savoir faire

• Concevoir et préparer une animation entrant dans le cadre d’un projet pédagogique et tenant compte des contraintes
• Communiquer (à l’oral et à l’écrit) de manière adaptée aux interlocuteurs
• Animer un groupe d’enfants
• Coordonner une équipe – Animer une réunion
• Utiliser les TIC (bureautique, logiciel métier…)
• S’adapter à une situation, un contexte nouveau
• Mesurer les limites de son action et orienter, relayer auprès de services compétents

Savoir être

• Fiabilité institutionnelle
• Réactivité
• Créativité
• Sens de l’équité
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Envie d’apprendre et d progresser
• Partage des valeurs de l’Éducation Populaire et de la Laïcité
• Solidarité

Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste (IFSE + CIA) + prime de fin d’année+ participations employeur mutuelle/prévoyance (sous conditions), participation au titre de transport, accès aux prestations d’action sociale PLURELYA

 Conditions de travail :

• Temps de travail annualisé :
• Sur les 36 semaines scolaires, 35h par semaine
• Vacances scolaires travaillées : 6 semaines
• Congés à prendre durant les vacances scolaires

 Postes à pourvoir au 1^er septembre 2022.

Merci d’adresser votre lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae, avant le 1 septembre 2022, délai de rigueur, à :

Madame le Maire – Conseillère départementale du Loiret
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE

ou déposer sur le site internet

ou utiliser l’adresse mail ressourceshumaines@ville-saintjeandebraye.fr

La Ville de Saint-Jean de Braye recrute sur emplois permanents, dans le cadre d’emplois des adjoints d’animation territoriaux (catégorie C), au sein du service animation-enfance du pôle éducation et famille :

• 3 ANIMATEURS/TRICES PERMANENTS À TEMPS COMPLET
• 3 ANIMATEURS/TRICES PERMANENTS À TEMPS NON COMPLET  (90%)
• 8 ANIMATEURS/TRICES PERMANENTS A TEMPS NON COMPLET (23%)% MIDI
• 4 ANIMATEURS/TRICES PERMANENTS A TEMPS NON COMPLET (23%)% SOIR ÉTUDES
• 4 ANIMATEURS/TRICES PERMANENTS A TEMPS NON COMPLET (23%)% MIDI OU SOIR ACCOMPAGNEMENT D’UN ENFANT

Le service animation-enfance contribue à la mise en œuvre de la politique municipale à destination des enfants de 3 à 13 ans dans les cadres péri et extra-scolaires, conformément au projet éducatif de la collectivité et aux projets complémentaires dûment validés.

Il agit dans l’intérêt de l’enfant, dans un souci de cohérence d’action entre les structures et dans les différents temps, ce dans le cadre d’un partage temporel des responsabilités éducatives.

MISSIONS PRINCIPALES

• proposer, concevoir, mettre en œuvre, encadrer et évaluer des animations sur les temps périscolaires, méridiens et extrascolaires, ce dans le cadre des projets validés
• garantir la sécurité physique et affective des enfants accueillis
• contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation du projet pédagogique annuel

ACTIVITÉS DES POSTES

• animer des groupes d’enfants dans un souci permanent de sécurité, de qualité, de renouvellement et de diversité des actions proposées dans le cadre des activités périscolaires, les mercredis et vacances scolaires
• accompagner et encadrer les enfants durant la pause méridienne et le temps du repas
• encadrer les temps d’accueil périscolaire du soir ou les actions liées au dispositif « coup de pouce » (selon l’organisation)
• contribuer à l’accueil et l’information des parents
• contribuer à la mise en œuvre des projets transversaux interne ou externe au service
• participer aux bilans qualitatifs et quantitatifs des différentes périodes
• participer aux différentes réunions, groupes de travail, temps de préparation, etc, selon les demandes de la hiérarchie
• assurer hiérarchiquement la remontée des informations

COMPÉTENCES REQUISES 

Savoirs

• BAFA, BAPAAT, CPJEPS (ou diplôme au moins équivalent)
• règles applicables en matière d’accueils collectifs de mineurs (ACM)
• environnement territorial
• rythmes et besoins de l’enfant
• formation aux premiers secours bienvenue
• Bac minimum pour les agents positionnés dans les actions « coup de pouce » (aide à la scolarité)

Savoir faire

•  concevoir et préparer une animation entrant dans le cadre d’un projet pédagogique et tenant compte des contraintes
• communiquer (à l’oral et à l’écrit) de manière adaptée aux interlocuteurs
• animer un groupe d’enfants
• utiliser les TIC (bureautique, logiciel métier, tablette de pointage…)
• s’adapter à une situation, un contexte nouveau
• mesurer les limites de son action

Savoir être

•  fiabilité institutionnelle
• réactivité
• créativité
• sens de l’équité
• discrétion professionnelle
• sens du service public
• envie d’apprendre et de progresser
• partage des valeurs de l’Éducation Populaire et de la Laïcité
• solidarité

Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste mensuels + CIA + prime de fin d’année.

Conditions de travail :

•  temps de travail annualisé
• vacances scolaires travaillées : 8 semaines pour les postes à 100 %, 6 semaines pour les postes à 90 %
• en périodes scolaires : 32 et 31 heures de travail hebdomadaires
• pour les TNC23 %, exclusivement sur les 36 semaines scolaires
• congés à prendre durant les vacances scolaires

Postes à pourvoir au 31 août 2022.

Merci d’adresser votre lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae, avant le 01/09/2022, délai de rigueur, à :

Madame le Maire – Conseillère départementale du Loiret
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE

ou déposer sur le site internet

ou utiliser l’adresse mail ressourceshumaines@ville-saintjeandebraye.fr

Sous l’autorité du responsable du secteur voirie, l’agent polyvalent de voirie assure différentes missions d’entretien courant et de réparation des voies et espaces publics.

Missions de l’agent

• exécution de divers travaux d’entretien courant et de réparation des voies et espaces publics, en suivant les directives données ou d’après des documents techniques
• réalisation de différents travaux de maçonnerie dans le domaine spécifique de la voirie et des réseaux
• respect des règles de sécurité
• déneigement des espaces publics
• remplacement des panneaux de rues et de signalisation défectueux
• pose de nouveaux panneaux de signalisation en renfort (occasionnel)
• marquage au sol (peinture, résine…) en renfort (occasionnel)

Principales activités

• exécuter et participer à tous les travaux d’entretien, de rénovation (en régie) des espaces publics de la ville ou de la métropole qui lui sont confiés
• respecter au quotidien le matériel alloué pour travailler (véhicules, outillage, engins).
• répondre aux objectifs globaux qui lui sont fixés afin de les réaliser au mieux
• implanter et sécuriser son chantier
• préparer son intervention à partir de directives orales ou écrites
• exécuter le travail de maçonnerie (assembler différents matériaux de construction)
• exécuter des travaux de chaussée, terrassements, déblaiements, et travaux divers de petite maçonnerie
• réaliser des coffrages
• s’assurer de la qualité du travail fini
• s’assurer du respect des délais impartis
• rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique
• diagnostiquer les principales dégradations de la voirie et interventions d’urgence
• assurer la réparation, l’enlèvement du mobilier urbain et l’exécution de petits travaux
• assurer le remplacement des panneaux d’affichage
• assurer l’entretien de la signalisation horizontale et verticale
• assurer l’entretien et le nettoiement des espaces et voies publics
• exécuter la maintenance courante des outillages de chantiers
• participer activement aux projets sur la gestion responsable
• respecter les horaires, les consignes de l’administration générale, du CTM, du service
• maintenir et alerter sur la validité de ses permis et ses CACES

Compétences requises

Technicités/complexités :

• importance et dangerosité des outils de travail sensibles et onéreux
• capacité d’analyse et de diagnostic
• capacité à détecter les risques
• connaissance et respect des règles d’hygiène et de sécurité

Contraintes :

• pénibilités des tâches et/ou des tâches de travail
• capacité d’adaptation aux situations
• connaissance et respect des règles d’hygiène et de sécurité

Permis non obligatoires mais appréciés : poids lourd et FIMO

Conditions de travail

• Horaires :
  ◦ cycle de travail de 37 heures 30 semaine, 25 jours de congés annuels et 15 jours RTT avec travail les week-ends en fonction du planning (temps de travail annualisé)
  ◦ La semaine : 7h45 -12h / 13h15 – 16h45 sauf le vendredi : 8h -12h / 13h30 -16h

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d’année

Poste à pourvoir dès que possible

Merci d’adresser votre lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae, à la Direction des Ressources Humaines :

Madame le Maire – Conseillère départementale du Loiret
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE CEDEX

ou déposer sur le site internet

ou utiliser l’adresse mail ressourceshumaines@ville-saintjeandebraye.fr

La ville de Saint-Jean de Braye, est située dans la première couronne de la Métropole d’Orléans, dont elle fait partie (22 communes, 292 000 habitants), en région Centre Val de Loire et est à une heure de Paris.
Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, la ville de Saint-Jean de Braye est labellisée au Patrimoine Mondial de l’UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.

Saint-Jean de Braye, ville dynamique et attractive est inscrite dans une démarche de Ville en transition depuis 2018. Forte de sa centaine d’associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d’activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.

Elle dispose des atouts d’une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d’ailleurs deux écoquartiers.

Sous la responsabilité du DGA éducation, le/la responsable du service accompagnement à la scolarité est en charge de la mise en œuvre de la politique municipale en matière éducative, du suivi des écoles, du parcours des élèves et de l’accueil des familles. Il/elle est responsable de 2 services (42 agents) : affaires scolaires et espace accueil familles.

Missions de l’agent :

• mettre en œuvre la politique municipale en matière de suivi des écoles, des parcours à la scolarité pour les enfants d’âge maternel et élémentaire et de leur famille
• organiser, coordonner et contrôler l’activité des responsables de secteur en charge du personnel
• optimiser les ressources du service et les modes de gestion
• en lien avec l’élu de secteur, coordonner les relations avec les partenaires institutionnels (Éducation Nationale, trésor public), les écoles, les parents d’élèves et les services de la ville
• être l’interface entre les différents partenaires opérationnels présents sur l’école, les familles et la municipalité
• garantir la continuité de service et assurer le bon fonctionnement des accueils éducatifs périscolaires et de la pause méridienne tout en garantissant la sécurité physique et morale des enfants
• assurer le bon fonctionnement du guichet unique d’accueil des familles : qualité d’accueil des usagers, gestion de la facturation et des dossiers familles, gestion des grilles tarifaires des prestations ville
• suivre le déploiement de la PPI en lien avec les projets qui relèvent de votre secteur : travaux de rénovation des bâtiments scolaires, extension groupe scolaire

Gestion managériale :

• piloter, accompagner, animer et organiser le travail des agents placés sous votre hiérarchie
• participer au recrutement
• poursuivre la professionnalisation du personnel
• veiller à la prévention des risques professionnels
• mettre en place des indicateurs d’activité et des tableaux de bord de suivi
• gérer les agents du service (planning, suivi, congés, remplacement)
• évaluer les agents du pôle sous sa hiérarchie directe

Gestion administrative :

• veiller au respect des normes et des réglementations applicables et les faire appliquer
• piloter les projets les plus importants ou être en accompagnement et en contrôle des projets des secteurs
• rédiger les projets de délibérations et les notes d’information
• accompagner et/ou établir les rapports d’activités du pôle
• développer la mise en valeur des actions et du travail du service, notamment par des outils de communication

Gestion financière :

• préparer et exécuter le budget du service
• gérer les marchés publics

Compétences :

• avoir une expérience confirmée en management
• avoir la connaissance des collectivités territoriales
• maîtriser la commande publique et les finances publiques
• avoir une bonne organisation et planification du travail
• avoir le sens de la collaboration et le goût pour le travail en équipe et en transversalité

Relations avec les services de la Mairie : liaison fonctionnelle avec les élus et les services de la collectivité.
Relations externes à la Mairie : liaison fonctionnelle avec les écoles, les sociétés fournisseur, l’inspection académique, le Conseil Départemental et Régional, la Caisse d’Allocations Familiales.

Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d’année + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions.

Temps de travail : 37 heures 30/semaine + 25 jours congés annuels + 15 jours RTT

Poste à pourvoir rapidement.

Les personnes intéressées sont invitées à adresser une candidature avant le 8 septembre 2022 à la direction des ressources humaines à :

Madame le Maire – Conseillère départementale du Loiret
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE

ou déposer sur le site internet

ou utiliser l’adresse mail ressourceshumaines@ville-saintjeandebraye.fr

La ville de Saint-Jean de Braye, est située dans la première couronne de la Métropole d’Orléans, dont elle fait partie (22 communes, 292 000 habitants), en région Centre Val de Loire et à une heure de Paris.
Saint-Jean de Braye, la ville qui bouge entre Loire et Forêt, est une ville dynamique, attractive, et inscrite dans une démarche de ville en Transition.
Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l’UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.
Saint-Jean de Braye, ville dynamique et attractive est inscrite dans une démarche de Ville en transition depuis 2018. Forte de sa centaine d’associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d’activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.
Elle dispose des atouts d’une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d’ailleurs deux écoquartiers.

Profil de poste

Sous l’autorité du responsable du service vie au travail et du dialogue social à la direction des ressources humaines, vous assurez la supervision du secteur protection sociale en pilotant la gestion des arrêts maladie des agents de la collectivité, en instruisant les dossiers retraite et en accompagnant les agents en situation de retour à l’emploi.
Vous managez l’assistant RH du secteur protection sociale.
Vous co-pilotez le CHSCT.

Missions

Vous serez en charge de :

• superviser la gestion administrative des dossiers maladie / congé d’invalidité temporaire imputable au service :
  ◦ assurer la gestion et le suivi des dossiers de longue maladie, grave maladie en lien avec le conseil médical et le Service de Médecine Préventive
  ◦ assurer la gestion et le suivi des dossiers d’accident de travail, maladie professionnelle en conformité avec la réglementation en vigueur et piloter les commissions d’imputabilité
  ◦ planifier les visites médicales
  ◦ analyser les données statistiques relatives à l’absentéisme
• instruire les dossiers de retraite et d’invalidité :
  ◦ assurer le droit à l’information et le conseil des fonctionnaires en matière de retraite, gérer leurs comptes individuels retraite
  ◦ constituer et suivre les dossiers de liquidation de pension civils et des prestations d’invalidité en lien avec la CNRACL (premier droit, décès en activité et réversion) en binôme avec l’assistant
  ◦ analyser les départs prévisionnels des agents
• accompagner les agents en retour à l’emploi, les transitions professionnelles subies et les travailleurs en situation d’handicap :
  ◦ prévenir les situations d’inaptitude
  ◦ informer, conseiller et instruire les dossiers de reclassement professionnel
  ◦ accompagner les agents en immersion professionnelle et les services d’accueil en lien avec le secteur emplois et compétences
  ◦ instruire les dossiers FIPHFP
  ◦ faire la déclaration des bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés
• coordonner le suivi des dossiers chômage
• instruire les dossiers mutuelle et prévoyance et les demandes de congés bonifiés
• co-piloter l’organisation des séances du CHSCT (futur CST)
  ◦ préparer la logistique de l’instance (convocation, salle…)
  ◦ proposer l’ordre du jour et instruire le dossier préparatoire
  ◦ participer à l’instance
  ◦ élaborer le Rapport Social Unique

Le responsable protection sociale peut être amené à travailler sur d’autres thématiques en lien avec son domaine de compétences.

Expériences et compétences requises

Une expérience dans le domaine des ressources humaines dans la fonction publique est souhaitée. La connaissance des statuts est requise.

Connaissances professionnelles

• gestion des ressources humaines et statuts fonction publique territoriale
• droit à la protection sociale
• fonctionnement et attributions du CHSCT (CST)
• outils et méthodes d’analyse
• techniques rédactionnelles
• réglementation

Aptitudes professionnelles

• sens de l’écoute
• sens de l’organisation
• management
• discrétion professionnelle
• capacités d’analyse et de synthèse
• capacités rédactionnelles
• connaissance des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook ou équivalents)

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération :

Rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d’année + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions

Temps de travail :

37 heures 30/semaine + 25 jours congés annuels + 15 jours RTT

Les personnes intéressées sont invitées à adresser une candidature avant le 10 septembre 2022 à la direction des ressources humaines à :

Madame le Maire – Conseillère départementale du Loiret
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE

ou déposer sur le site internet

ou utiliser l’adresse mail ressourceshumaines@ville-saintjeandebraye.fr

La ville de Saint-Jean de Braye, est située dans la première couronne de la Métropole d’Orléans, dont elle fait partie (22 communes, 292 000 habitants), en région Centre Val de Loire et à une heure de Paris.
Saint-Jean de Braye, la ville qui bouge entre Loire et Forêt, est une ville dynamique, attractive, et inscrite dans une démarche de ville en Transition.
Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l’UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.
Saint-Jean-de-Braye, ville dynamique et attractive est inscrite dans une démarche de Ville en transition depuis 2018. Forte de sa centaine d’associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d’activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.
Elle dispose des atouts d’une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d’ailleurs deux écoquartiers.

Profil de poste

Sous l’autorité de la directrice de la Vie Institutionnelle et Citoyenne, vous aurez en charge la gestion du service accueil, état civil, cimetières et élections.

Missions principales

• adjointe à la directrice de la vie institutionnelle et citoyenne : participation au comité des managers et rôle de relais en son absence
• management d’une équipe de 7 agents
• management d’un groupe de travail en lien avec l’accueil des usagers et l’amélioration de la gestion de la relation citoyen
• sécurisation et contrôle des procédures administratives et juridiques de l’ensemble des missions relevant du service
• veille législative et réglementaire
• conseils techniques et juridiques auprès des élus et de la direction générale travail collaboratif avec le Cabinet du maire et des élus pour l’organisation des cérémonies pilotées par le service
• participation à la définition et mise en œuvre opérationnelle des objectifs stratégiques de la ville en matière d’accueil du public et d’inclusion numérique
• développement des procédures dématérialisées
• animation, pilotage des agents du service : élaboration et gestion des plannings, application constante du règlement des congés et de la règle des 50/50 pour assurer la continuité de service, validation des demandes de congés, formations aux évolutions réglementaires, évaluation et gestion des conflits
• organisation et adaptation des ressources aux fluctuations de l’activité dans l’année
• gestion du public sensible ou agressif
• gestion des courriers de mécontentement ainsi que ceux destinés au Procureur de la République, au préfet, à l’INSEE, aux entreprises de pompes funèbres et autres administrations
• gestion des dossiers complexes et sensibles
• élaboration et suivi du budget du service
• rédaction du rapport d’activité
• administration des logiciels métier
• gestion de l’archivage et de l’envoi des pièces annexes au Procureur de la République

État civil – formalités administratives

• contrôle du respect des procédures lors de la rédaction, la délivrance et la mise à jour des actes d’état civil
• organisation, conduite et rédaction des auditions préalables au mariage et aux reconnaissances en cas de doute
• sollicitation de l’élu délégué dans les changements de prénom et finalisation des décisions
• gestion des rectifications administratives, des suppressions d’acte et de mention
• gestion du planning des cérémonies (mariage, PACS, parrainage civil, noces de mariage, cérémonie de citoyenneté)
• organisation de l’accueil et de l’information du public
• suivi des stocks d’imprimés administratifs

Cimetières

• conseil sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions suivi et contrôle des activités funéraires ainsi que l’application de la législation funéraire
• répartition et planification des activités en fonction des contraintes du service
• supervision des exhumations
• établissement des décisions d’achat ou renouvellement de concession en suppléance de la responsable du domaine
• animation et pilotage du domaine composé d’un responsable et d’un agent

Recensement de la population

• constitution et organisation de l’équipe d’agents recenseurs en collaboration avec l’agent référent
• communication autour du recensement de la population

Élections

• contrôle de la complétude et de la régularité des documents collectés (inscriptions électorales, radiations électorales
• organisation des réunions de la commission de contrôle des listes électorales
• organisation administrative des scrutins
• préparation des scrutins et coordination des services contributeurs lors de la préparation des scrutins
• tenue du bureau centralisateur lors des scrutins électoraux
• centralisation des résultats et complétude des procès-verbaux centralisateurs
• organisation de la cérémonie de citoyenneté

Jury d’assises

• tirage au sort, information des électeurs et transmission de la liste au greffe de la cour d’assises

Compétences requises :

Compétences techniques – savoirs

• expérience dans un poste similaire appréciée
• maîtrise de la réglementation dans le domaine de compétence et du droit de la famille
• maîtrise des procédures administratives et juridiques
• esprit d’analyse et qualité rédactionnelles
• maîtrise du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement de la collectivité
• qualités managériales
• réactivité autonomie et prise d’initiatives tout en rendant compte à sa hiérarchie
• rigueur, méthode et esprit d’équipe
• maîtrise des principes de la gestion budgétaire
• maîtrise de l’outil informatique (word, excel, logiciels métier)

Compétences relationnelles – savoir-être

• sens du service public et disponibilité
• respect du secret professionnel et discrétion
• bonne communication interne et externe

Diplôme requis :

Formation en droit souhaitée

Rémunération :

rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions.

Conditions de travail :

• temps hebdomadaire : 37 heures 30
• contraintes spécifiques : dépassement d’horaires possible (réunions ou dimanche des élections) et travail le samedi matin par roulement

Poste à pourvoir au 1^er septembre 2022.

Les personnes intéressées sont invitées à adresser une candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires) avant le 10 septembre 2022 (délai de rigueur) à la direction des ressources humaines :

Madame le Maire – Conseillère départementale du Loiret
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT JEAN DE BRAYE CEDEX
Ou via le site de la ville
ou à l’adresse : ressourceshumaines@ville-saintjeandebraye.fr

La Ville de Saint-Jean de Braye recrute par voie statutaire et/ou contractuelle, dans le cadre d’emploi des bibliothécaires, filière culturelle (catégorie A), un ou une responsable du service lecture publique et documentation à temps complet au sein de la direction de l’action culturelle et du patrimoine du pôle vie associative, sport, culture et engagement républicain.

La ville de Saint-Jean de Braye, est située dans la première couronne de la Métropole d’Orléans, dont elle fait partie (22 communes, 292 000 habitants), en région Centre Val de Loire et à une heure de Paris.
Saint-Jean de Braye, la ville qui bouge entre Loire et Forêt, est une ville dynamique, attractive, et inscrite dans une démarche de ville en Transition.
Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l’UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.
Saint-Jean de Braye, ville dynamique et attractive est inscrite dans une démarche de Ville en transition depuis 2018. Forte de sa centaine d’associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d’activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.
Elle dispose des atouts d’une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d’ailleurs deux écoquartiers.

Au sein du pôle Vie associative, sport, culture et engagement républicain, vous avez pour missions d’assurer la direction de la Médiathèque municipale (1600m², 15 agents) ainsi que du service archives et documentation (1 agent), d’élaborer et mettre en œuvre une politique de lecture publique et patrimoniale, dans la dynamique engagée par la directrice de l’action culturelle et du patrimoine et les orientations stratégiques des élus.

Principales missions de l’agent – Activités

• définir et mettre en œuvre les axes stratégiques de lecture publique en y associant la notion de patrimoine : conception du projet d’établissement, évolution de l’organisation du service, inscription de celui-ci dans une dynamique de projet transversale à la direction et à la collectivité
• concevoir, développer et valoriser l’activité de l’équipement en vous appuyant sur vos collaborateurs, tout en garantissant la viabilité des projets, prenant en compte les dimensions RH, financières, organisationnelles et logistiques
• apporter, grâce à votre expertise et votre vision, une approche innovante du métier, une capacité à réinterroger et faire évoluer les pratiques professionnelles au regard des politiques territoriales et de la place de l’usager au sein des établissements recevant du public (ERP) aujourd’hui
• développer les partenariats avec les acteurs culturels de la ville et du territoire
• assurer le développement des nouvelles technologies et services associés
• encadrer, animer et mobiliser l’équipe organisée en pôles transversaux
• assurer la gestion administrative et budgétaire de l’équipement
• assurer la sécurité des collections, des installations, du public et du personnel
• assurer le suivi des relations avec les services support (informatique, bâtiment, communication, RH, etc)
• participer à l’accueil et aux actions culturelles

Profil

Compétences et qualités requises

• aptitudes au management, à la conduite du changement et à la conduite participative de projets
• bonne culture générale
• bonne connaissance en bibliothéconomie, des institutions et des politiques culturelles, des enjeux stratégiques de la lecture publique et du numérique
• connaissances informatiques et numériques
• excellentes capacités relationnelles, appétences pour le travail en équipe et sens du service public
• capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• motivation à expérimenter et à innover
• polyvalence
• autonomie, rigueur, discrétion
• disponibilité

Formation

• diplôme supérieur des Métiers du livre ou équivalent

Expérience

• expérience sur un poste de direction souhaitée ou à minima d’encadrement d’équipe

Conditions de travail

Horaires : travail du mardi au samedi (par rotation un samedi sur deux) avec 2 soirs de fermeture à 18h30
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d’année + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions.
Poste à pourvoir dès que possible

Les personnes intéressées sont invitées à adresser une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae, avant le 18 septembre 2022, à :

Madame le Maire – Conseillère départementale du Loiret
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT JEAN DE BRAYE CEDEX
Ou via le site de la ville
ou à l’adresse : ressourceshumaines@ville-saintjeandebraye.fr