La Ville accompagne les associations dans leur démarche grâce à la Maison de la Vie Associative ! Des formulaires, tutos et ressources sont disponibles ci-dessous.
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Pour modifier vos contacts, vos informations ou déposer un document
- Rendez-vous sur la plateforme ASSOS à l’aide de vos identifiants
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Vous êtes une association nouvelle domiciliée sur la ville ou avec un projet sur le territoire abraysien ?
Les associations nouvellement créées domiciliées sur la ville ou ayant un projet avec la ville, peuvent demander le référencement sur la plateforme Assos et l’annuaire des associations. Pour ce faire, rendez-vous sur : https://associations.orleans-metropole.fr/
Il faudra renseigner vos contacts, les documents tels que les statuts, la constitution de bureau, ainsi que les buts et activités de l’association. A l’issue de la pré-inscription, la ville contactera l’association. -
Pour réserver une salle
- L’une des salles municipales : Demande de réservation de salle (Délais minimum 1 mois avant)
- Les gymnases ou le théâtre : Contactez la MVA par mail à mvas@ville-saint-jeandebraye.fr
- L’Envolée : Formulaire ouvert pour la période de mai 2026 à décembre 2026
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Pour faire une demande de reprographie
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Pour faire une demande de travaux ou d’invention technique, accéder au portail ASTECH
Pour vous aider dans la démarche : Organiser un événement _ Guide pour les associations
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Réalisez les demandes préalables
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Votre manifestation a été validée
- Réserver une salle
- L’une des salles municipales : Demande de réservation de salle (Délais minimum 1 mois avant)
- Les gymnases ou le théâtre : Contactez la MVA par mail à mvas@ville-saint-jeandebraye.fr
- L’Envolée : Formulaire ouvert pour la période de septembre 2025 à mai 2026
- Espace public (parc, rue, place…) : Écrire à mvas@ville-saint-jeandebraye.fr
- Faire votre demande ASTECH en insérant la demande de matériel validée et le plan d’implantation validé
- Le formulaire sécurité/stationnement/circulation (OBLIGATOIRE pour gala, rencontre sportive impliquant beaucoup de spectateurs, brocante, manifestation sur l’espace public, tournoi, festival, randonnée cyclo ou pédestre, loto), délais minimum 2 mois avant.
- Demande d’autorisation d’ouverture temporaire d’un débit de boissons (Délais minimum 2 mois avant)
- Demande d’autorisation de sonorisation (Délais minimum 2 mois avant)
- Demande de reprographie, impression de documents (Délais minimum 8 jours avant)
- Pour les arrêtés d’artifice, les demandes sont à adresser à la maison de la vie associative (Délais minimum 2 mois avant)
- Réserver une salle
Dans le cas particuliers de brocantes, ventes au déballage, vide-grenier, consultez la réglementation de l’Etat
- Pour utiliser la plateforme ASSOS, vous retrouvez un document vous expliquant pas à pas les étapes à suivre.
Pour déposer vos documents, voici un tuto spécifique. - Communication : Logo de la ville à retrouver ici
- Règlement d’utilisation des équipements sportifs, culturels et associatifs-version 2023
- Lecompteasso – Le site officiel de gestion des associations
- La page dédiée aux associations par le gouvernement
- Le compte Bénévole
- Organisation, subventions, conventions : Maison de la vie associative – mvas@ville-saintjeandebraye.fr – 128 rue Jean Zay à Saint-Jean de Braye – 02 38 41 45 60
- Envoi de vos invitations aux évènements et à votre assemblée générale : cabinet@ville-saintjeandebraye.fr, avec en copie mvas@ville-saintjeandebraye.fr
- Ce qui concerne astech : ctm-astech@ville-saintjeandebraye.fr, avec en copie mvas@ville-saintjeandebraye.fr