La Ville de Saint-Jean de Braye recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle, un Assistant administratif – Officier d’État Civil (H/F) à temps complet.
La ville de Saint-Jean de Braye, est située dans la première couronne de la Métropole d’Orléans, dont elle fait partie (22 communes) en région Centre Val de Loire et à une heure de Paris.
Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l’UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.
Forte de sa centaine d’associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d’activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.
Elle dispose des atouts d’une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d’ailleurs deux écoquartiers.
Sous l’autorité de la responsable du service, vous participerez à l’activité du service en matière d’accueil des usagers, d’actes d’état civil, de gestion des cimetières et des élections.
Missions principales du poste
- Accueil physique et téléphonique des usagers (plus de 50% de son temps de travail)
- Participation aux projets du service et aux groupes de travail dédiés
- Enregistrement, conservation, mise à jour et délivrance des actes d’état civil
- Enregistrement, modification et dissolution de PACS
- Enregistrement et transcription des mariages
- Démarches relevant des formalités administratives : cartes nationales d’identité, passeports, recensement militaire, légalisations de signatures, certifications conformes de documents, certificats de vie…
- Participation aux scrutins électoraux en qualité de référent
Activités
- Accueillir et renseigner le public (plus de 50% de son temps de travail)
- Gérer les déclarations et établir les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès, changement de nom, changement de prénom, etc.)
- Délivrer les livrets de famille et tenir les registres
- Établir les dossiers de mariage et de PACS
- Gérer les démarches liées aux formalités administratives : cartes nationales d’identité, passeports, recensement militaire, légalisations de signatures, certifications conformes de documents, certificats de vie…
Connaissances
- Code général des collectivités territoriales, code électoral, code civil, IGREC
- Logiciels dédiés (MAESTRO / MELODIE / ADAGIO / ESPACE AGENTS / SOPRANO / COMEDEC / OPEN CIMETIERE / ANTS / BISES / HUBEE / MAARCH / WEBDELIB / INCOVAR / INSER / EIREL…)
- Procédures administratives
- Acteurs institutionnels (Préfecture, Procureur, INSEE, service national)
- Expression orale et écrite
Savoir-faire
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’état civil (naissance, mariages, etc.) ; apprécier la demande au regard de différents documents ; contrôler l’authenticité des attestations fournies ; établir les différents actes d’état civil ; signaler le caractère inopportun d’un prénom
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l’état civil ; expliquer l’indivisibilité de la filiation et les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil
- Recevoir les couples souhaitant se marier ou se pacser ; apprécier les actes d’état civil du pays d’origine ; établir les actes de publication en vue de leur affichage ; préparer le livret de famille
- Délivrer sur demande des extraits de registres ; contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés ; rédiger des mentions et des courriers
- Délivrer les formalités administratives ( CNI / passeports etc…)
Savoir-être (aptitudes intellectuelles et de caractère)
- Soucis de progresser
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en commun
- Sens du service public
- Efficacité
- Implication, motivation
- Capacité d’écoute
- Autonomie
- Ponctualité et disponibilité
- Adaptabilité
Rémunération
Statutaire + régime indemnitaire lié au poste + CIA + prime de fin d’année + forfait mobilités durables + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions.
Poste à pourvoir pour le 1er novembre 2026
Les personnes intéressées sont invitées à adresser une candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires) avant le 25 octobre 2026 (délai de rigueur) à la direction des ressources humaines :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
174 rue Jean Zay
CS 90009
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE CEDEX
ou déposer sur le site internet
ou utiliser l’adresse mail recrutement@ville-saintjeandebraye.fr