La Ville accompagne les associations dans leur démarche grâce à la Maison de la Vie Associative et Sportive ! Des formulaires sont disponibles pour vos demandes 24h sur 24, pour réserver une salle, demander du matériel pour organiser une manifestation, déposer une demande de reprographie ou encore mettre à jour les coordonnées de votre association, rendez-vous ci-dessous.
Mise à jour des coordonnées de l’association :
Vous organisez un évènement, voici dans l’ordre les demandes que vous aurez à faire :
- Le formulaire sécurité / demande d’arrêté de stationnement, (OBLIGATOIRE pour gala, rencontre sportive impliquant beaucoup de spectateurs, brocante, manifestation sur l’espace public, tournoi, festival, randonnée cyclo ou pédestre, loto), délais minimum 2 mois avant :
- Les arrêtés et demandes (Police Municipale) suivant le type d’évènement :
- Demande d’autorisation d’ouverture temporaire d’un débit de boissons (Délais minimum 2 mois avant)
- Demande d’autorisation de sonorisation (Délais minimum 2 mois avant)
- Pour les arrêtés d’artifice, les demandes sont à adresser à la maison de la vie associative ( Délais minimum 2 mois avant )
- Les demandes selon vos besoins : salles, matériels, reprographie
Penser à ANTICIPER vos demandes pour les évènements sur cette période !
Si vous avez un doute concernant un évènement que vous organisez, vous pouvez vous renseigner auprès de la MVAS.
Le Conseil Local de la Vie Associative ou CLVA a pour objectif de répondre aux attentes et aux besoins:
- des associations
- des bénévoles
- et de toute personne physique intéressée par la vie associative locale
Les objectifs du CLVA
- Être une interface collective de discussion et de dialogue entre les associations et la municipalité pour mettre en place des actions favorisant le bénévolat et la vie quotidienne des associations
- Favoriser la dynamique et la solidarité inter-associative, encourager la mutualisation des moyens et des énergies des associations
- Faire en sorte que les associations soient mieux connues, à la fois entre elles mais aussi par le public et la municipalité
- Rendre lisibles les problématiques et les atouts des associations de Saint-Jean de Braye
- Être un espace de formation et d’exercice de la démocratie, pour le service de l’intérêt général, en lien avec les réalités quotidiennes des associations
Contact : clva.sjdb@gmail.com